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某三甲医院全院IT运维外包服务:驻场桌面支持与数据中心值守

某三甲医院 · 运维外包 · 医疗

驻场运维与桌面支持12人
团队规模
24个月
项目周期

一、业务场景与客户痛点

该三甲医院开放床位2000余张,年门急诊量数百万人次,HIS、LIS、PACS、EMR等核心医疗系统7×24小时运行。医院原有IT团队规模有限,既要承担日常桌面支持,又要保障核心系统与机房,长期处于高负荷状态。

  • 响应不及时:医生护士电脑、打印机、叫号终端故障报修后等待时间长,影响就诊秩序
  • 人力紧张:IT部门既要管终端又要管机房与网络,专业分工不足
  • 核心系统依赖外部厂商:医院缺乏对HIS、PACS的一线值守能力,小问题也要等厂商
  • 资产底数不清:电脑、打印机、大屏、自助机等设备台账分散

二、解决方案

旭日神州派驻12人驻场运维团队,按"桌面支持组+网络与机房组+核心系统值守组"分工,建立覆盖全院的IT服务台:

2.1 统一服务台与分级响应

设立电话与扫码双通道报修入口,按业务影响分级:门诊收费、药房、手术室相关故障为一级,15分钟内到场;普通办公终端为二级,30分钟内响应。

2.2 终端与外设标准化运维

对全院电脑、打印机、叫号屏、自助机进行资产登记与标准化配置,建立常用软件一键恢复镜像,降低重复维修成本。

2.3 机房与核心系统值守

安排工程师7×24小时轮值机房,配合HIS、LIS、PACS厂商进行一线问题定位与巡检,缩短问题转派链条。

2.4 服务质量度量

按月出具服务报告,统计响应时长、解决率、满意度,推动持续改进。

三、实施过程

  1. 第1个月:完成资产普查、服务台搭建与报修流程宣讲
  2. 第2-6个月:驻场团队全面接管桌面与机房值守,建立知识库与常见问题自助指引
  3. 第7-24个月:常态化运维,按月复盘并优化响应流程,配合医院完成多次系统升级与新大楼IT搬迁

四、价值成效

指标建设前建设后
故障平均响应时长约1小时平均15分钟
设备故障率维修记录零散下降约30%
服务满意度缺乏量化95%
核心系统一线定位依赖厂商一线可定位约70%问题

驻场团队运行两年,医院IT部门从"救火式"运维转向"计划+响应"结合的模式,医护人员报修体验明显改善,核心医疗系统运行平稳。

五、客户评价

医院信息中心负责人表示:"门诊高峰期叫号屏、收费终端一旦出问题就是大事,驻场工程师15分钟到场、当场解决,让我们敢于把更多精力放在系统规划上。"

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