客户是国内连锁零售企业,1000多家门店,年营收几十亿。但数据管理水平很原始——销售数据在POS系统里、会员数据在CRM里、库存数据在ERP里、电商订单在另外一个系统。老板问个上周华东区销售额是多少,信息部要从四五个系统导数据,手动Excel拼,等三天才能出结果。
一、项目目标
2021年初客户决定建设数据中台,目标:打通各业务系统数据,建立统一数据视图;核心经营报表从T+3变成T+1甚至实时;建立会员数据资产,支撑精准营销;给业务部门提供自助取数能力,不用事事找IT。
二、建设过程
第一阶段:数据接入与治理(3个月)
先把20多个业务系统的数据全部接入数据平台。最难的不是技术,是数据治理——同一个门店在不同系统里编码不一样,同一个会员手机号格式不统一。我们和业务部门一起制定数据标准,清洗历史脏数据。这个阶段占了整个项目近一半时间。
第二阶段:主题域建模(3个月)
按照零售业务划分四大主题域:会员、商品、订单、门店。每个主题域建立统一的数据模型——比如会员主题域,统一了会员ID、会员等级、消费统计等核心指标的口径。
第三阶段:数据服务与应用(3个月)
把加工好的数据通过BI工具暴露给业务部门:经营驾驶舱给管理层看核心指标;门店日报自动推送给每个门店店长;会员画像让市场部可以筛选不同标签的会员做精准营销;自助取数平台让业务人员自己拖拽就能做报表。
三、项目中的关键决策
大而全 vs 小切口
一开始客户想把所有系统数据都接进来。我们建议先聚焦最核心的销售、库存、会员三个域,其他后面再扩展。先让业务方见到效果,建立信心,再逐步扩展。
实时 vs 离线
不是所有数据都要实时。销售汇总数据做T+1离线计算就够了,库存预警需要准实时。根据业务需求选择计算方式,控制成本。
四、项目成果
核心经营报表出具时间从3天缩短到实时;会员数据统一后,精准营销活动ROI提升40%;业务部门自助取数占比达到60%,IT部门需求压力大幅下降;库存准确率从85%提升到96%。这个项目最大的体会:数据中台是三分技术七分治理。工具买了一堆但数据标准不统一,做出来的报表业务方不敢用。企业做数据中台,一定要把数据治理当成一把手工程来推。