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案例复盘:疫情期间7天搭建企业远程协作平台

旭日神州技术团队 · 2020年03月25日 · 案例复盘

2020年2月初,疫情防控升级,客户——某大型装备制造企业,紧急通知全员居家办公。但问题来了:公司原来只有200个VPN license,现在要支撑2万人远程办公;研发团队的代码库和构建系统都在内网,在家怎么开发?

一、紧急需求梳理

客户找到旭日神州时离正式复工只有5天。我们当天就成立了应急项目组,梳理出三大类需求:

  • 办公人员:需要访问OA、邮件、ERP等内部系统
  • 研发人员:需要访问代码库、开发测试环境
  • 管理人员:需要召开视频会议、审批流程

二、7天紧急实施方案

第1-2天:网络接入扩容

原VPN并发能力远远不够。我们紧急部署了零信任安全网关方案——员工不需要连VPN,通过浏览器直接访问内部应用,并发能力从200提升到2万,而且性能更好。

第3-4天:研发环境云化

针对研发团队,我们搭建了云桌面集群——把开发环境集中部署在云端,研发人员通过云桌面接入,代码不用落地到本地电脑,既安全又解决了内网访问问题。首批开通500个研发云桌面账号。

第5-6天:视频会议与协同

部署企业级视频会议系统,配置会议管理后台,给行政和IT团队做使用培训。同时上线协同文档平台,替代原来的文件共享服务器。

第7天:全员培训与切换

录制操作指南视频,发布IT服务热线,第一天就处理了800+员工咨询。IT团队三班倒保障问题快速响应。

三、过程中遇到的问题

带宽瓶颈

第一天很多员工反馈卡顿。排查发现公司出口带宽不够,2万人同时远程接入把出口打满了。紧急协调运营商扩容带宽,同时开启应用分级策略——视频会议走专用通道,普通办公流量走默认链路。

安全风险

员工家用电脑安全状况参差不齐。我们快速推送了终端安全检查脚本,要求接入前必须开启防火墙、安装杀毒软件,否则拒绝接入。

四、项目成果

7天内完成了2万人的远程办公切换:

  • 系统可用率达到99.5%
  • 第一周员工问题响应时间平均30分钟
  • 整个疫情期间公司业务没有因为远程办公受影响

这个项目让我们深刻体会到:IT基础设施的弹性直接关系到企业的生存能力。平时不觉得重要的远程接入、灾备方案,在关键时刻就是企业的生命线。

本文关键词:远程办公,应急IT,云桌面,IT运维案例
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